個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

制定：　平成19年10月 1日 ジェイ・アキュレート株式会社 代表取締役　早川　康之

ジェイ・アキュレート株式会社（以下、当社という）は、教育事業、在庫管理・商品発送・データ入力、印刷・デザイン・編集、事務局運営を主業務として、お客様の大切な個人情報を預かっており、個人情報の果たす役割と重要性を認識しております。個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律、及びJISQ15001を遵守し個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善することによって、当社が保有する個人情報の保護に努めます。 個人情報保護マネジメントシステムの目的 (1)個人情報に関しその取得、利用基準、運用の規範を定めます。 (2)個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩、破壊などが行われないようにするため具体的ルールを定めつねに是正、見直しをします。 (3)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 基本方針を具体化するための組織活動 (1)役員及びすべての従業員は個人情報保護マネジメントシステムを遵守致します。 (2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用を行います。 (3)個人情報マネジメントシステムを継続的に改善し，個人情報保護に関する適切な水準を維持します。 個人情報の取り扱い (1)個人情報の取得、利用、提供について 　当社は個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにし取得した個人情報の使用範囲内で適切に取扱います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えての取扱いはいたしません。 (2)権利の尊重 　当社は個人及びお客様の個人情報を尊重し、“利用目的の通知”・“内容の開示”・“内容の訂正”・“内容の追加又は削除”・“利用の停止”・“消去”及び“第三者への提供の停止”を求められた時は妥当な範囲内で応じます。 (3)安全対策の実施 　当社は個人情報が不当に社外に流出改ざんされるなどトラブルが起こらないように社内規定を整備し安全対策を実施致します。 (4)苦情及び相談への対応 　当社は個人情報の取扱いについての苦情・相談等の問合せに適切かつ迅速に対応するための窓口を設置しております。 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 [ 1 ]個人情報の利用目的の公表に関する事項 当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。 1．当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、当該業務（データ入力、情報処理の受託業務、発送代行業務、事務局代行業務）を行うために利用するものとします。 2．学習塾の運営全般に関する範囲内での利用。 3．プライバシーポリシーや本方針等の変更・改定に関するお客様へのご通知 4．当社サービスの提供、利用者の管理、利用料金の請求ならびにサービスの向上を目的とした調査、検討、企画等の目的の為。 5．役員・従業員、退職者等の雇用および人事管理。 6．採用応募者に関する採用情報等の提供・連絡。 7．弊社での採用業務管理。 8．その他のお問い合わせ・ご依頼等への対応為。 なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。 ただし、次の場合は除きます。 1．利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2．利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 3．国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 4．取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 [ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 1．当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の委託に関する事項」に従います。 2．法令に基づく場合 3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 5．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。 [ 3 ] 個人情報の委託に関する事項 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 [ 4 ]個人情報の「開示等の求め」に応じる手続に関する事項 ご本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の開示（“利用目的の通知”・“内容の開示”・“内容の訂正”・“内容の追加又は削除”・“利用の停止”・“消去”及び“第三者への提供の停止”）を求められたときは、法令の規定によって特別の手続きがさだめられている場合を除き、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面（開示の求めを行った者が同意した方法があるときは、当該方法）によって開示いたします。ただし、開示することよって次のa〜cのいづれかに該当する場合は、その全部または一部を開示できない場合があります。その際は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明させていただきます。 a.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 b.当該事業者の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合 c.法令に違反する場合 当社は、ご本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加、又は、削除を求められた場合は、法令の規定に定められた場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を本人に対し、遅滞なく通知いたします。訂正等を行わない場合は、その旨及びその理由を本人に対し、遅滞なく通知いたします。 ※本件を希望される場合は、下記の当社窓口までご本人が、ご連絡下さい。なお、1つの申請につき 1，050円（税込）の事務手数料を申し受けます。特別な開示・通知方法を求められる場合は、手数料を追加する場合があります。 個人情報保護に関するお問合せ先 問合せ窓口　電話番号　027-220-5558 （月〜金　ただし祝祭日・年末年始を除きます　10：00〜17：00） 開示請求等の手続につきましては次の手順となります。 1．ご本人の個人情報の“利用目的の通知”・“内容の開示”・“内容の訂正”・“内容の追加又は削除”・“利用の停止”・“消去”及び“第三者への提供の停止”の求めに関しましては、問合わせ窓口にて承ります。 2．ご本人のご要望等を確認し、問合せ窓口より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。 3．申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます。 4．弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。 5．1つの申請につき1，050円（税込）の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。 また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令等に違反することとなる場合 [ 5 ]本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果に関する事項 個人情報を当社に提供することは任意です。但し、それを提供しないことで上記記載の利用目的が実現できなくなる可能性があります。 [ 6 ]個人情報の取扱いについての苦情・相談等の問合せ窓口に関する事項 個人情報の取扱いについては、下記までお問合せください。 　〒371-0801　群馬県前橋市文京町2-23-5 　ジェイ・アキュレート株式会社　苦情・相談窓口 　TEL 027-220-5558　FAX027-223-7003 [注意事項] 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。 [ 7 ] SSLの利用について 当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

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